ТОП 5 ошибок при проведении общего собрания собственников

Мы уже привыкли, что все важные для дома решения принимаются на общем собрании собственников. Несмотря на это, мы из раза в раз с трудом собираем кворум, часами убеждаем соседей проголосовать по актуальным для всех вопросам. Тем более бывает обидно, когда весь труд идет прахом из-за допущенных при проведении собрания ошибок. Сегодня разбираем 5 наиболее часто встречающихся.

1. Нарушение порядка уведомления о собрании.

Закон требует уведомить всех собственников не позднее, чем за 10 дней до мероприятия. Ошибки в выборе метода уведомления или несоблюдение сроков могут стать основанием для оспаривания легитимности собрания. Важно не только своевременно разослать уведомления, но и корректно оформить их содержание, включая информацию об инициаторе, форме, дате, месте проведения и повестке дня собрания.

Если вы хотите сменить управляющую компанию, но пока не подыскали себе достойную; если вы сомневаетесь, что ваш дом вообще кто-нибудь возьмет; если хотите выбирать среди лучших из лучших или просто стимулировать свою компанию к нормальной работе – скорее отправляйте запрос на смену УК, и лучшие компании сами придут к вам с предложениями https://ratinguk.ru/uk_change/

2. Неправильное оформление решений собственников.

Ошибки в оформлении решений, отсутствие необходимых данных о голосующем или некорректное выражение волеизъявления могут привести к недействительности решений по отдельным вопросам повестки. Важно точно следовать требованиям закона относительно содержания решений, уделяя внимание чёткости формулировок "за", "против" или "воздержался".

3. Неправильный подсчёт голосов и нарушение кворума.

Правильный подсчёт голосов критичен для определения кворума и легитимности принятых решений. Ошибки при подсчете, неучёт долевой собственности или неверная интерпретация голосов могут исказить итоги голосования. Крайне важно аккуратно подходить к процессу подсчёта голосов, учитывая все нюансы долевой собственности и обеспечивая прозрачность процедуры.

Если вы хотите сменить управляющую компанию, но пока не подыскали себе достойную; если вы сомневаетесь, что ваш дом вообще кто-нибудь возьмет; если хотите выбирать среди лучших из лучших или просто стимулировать свою компанию к нормальной работе – скорее отправляйте запрос на смену УК, и лучшие компании сами придут к вам с предложениями https://ratinguk.ru/uk_change/

4. Выбор неподходящей формы собрания.

Несоответствие выбранной формы проведения собрания потребностям и возможностям собственников может привести к низкой явке и невозможности принятия решений по важным вопросам. Исключительно очная форма, как правило, заведомо обречена на провал. Провести заочное голосование без несостоявшегося заочного и вовсе нельзя. Часто лучше подстраховаться и инициировать собрание в очно-заочной форме. Важно заранее продумать формат собрания, исходя из повестки дня и ожидаемой активности собственников, чтобы обеспечить максимальное участие и легитимность принимаемых решений.

5. Нарушение порядка передачи документов в ГЖИ и размещения в ГИС ЖКХ.

Своевременная и правильная передача протоколов и решений собрания в органы ГЖИ и их размещение в ГИС ЖКХ обеспечивает юридическую значимость принятых решений. Ошибки и задержки на этом этапе могут привести к административной ответственности и вызвать сомнения в легитимности проведённого собрания.

Сроки передачи документов в ГЖИ и размещения в ГИС ЖКХ:

• Подлинники решений и протоколов общих собраний должны быть направлены управляющими организациями или ТСЖ в органы государственного жилищного надзора в течение 5 рабочих дней со дня получения этих документов от лица, инициировавшего общее собрание (Приказ Минстроя России от 28.01.2019 N 44/пр)​​.
• Лицо, инициировавшее общее собрание, обязано направить подлинники решений и протоколов в управляющую организацию или в орган ГЖИ не позднее чем через 10 календарных дней со дня проведения общего собрания. Если собрание продолжалось несколько дней, срок исчисляется со дня его окончания (Приказ Минстроя России от 28.01.2019 N 44/пр)​​.
• При размещении документов в ГИС ЖКХ, необходимо обеспечить, чтобы данные были внесены в систему в сроки, установленные для передачи документов в ГЖИ, что также предусматривает возможность подтверждения факта и даты их размещения (Приказ Минстроя России от 28.01.2019 N 44/пр)​​.

С полной версией рейтинга управляющих компаний города вы можете ознакомиться на главной странице нашего сайта - www.ratinguk.ru. А чтобы не пропустить последние обновления и аналитику по рынку управления МКД - подписывайтесь на наш телеграм-канал https://t.me/ratinguk24